• Peut-être jugez vous ce point accessoire en comparaison des efforts que vous avez déjà fournis durant votre stage, et que vous devrez encore fournir pour établir votre rapport. Mais n'oubliez pas que votre examinateur a peu d'éléments pour vous évaluer, aussi la présentation de votre rapport est-elle importante pour son appréciation. Nous vous proposons quelques règles à respecter de manière à élaborer un rapport aussi plaisant à la lecture que rigoureux dans le style
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• Votre rapport doit être dactylographié
• Adoptez une mise en page simple, claire et rigoureuse
• N'utilisez pas de caractères trop fantaisistes
• Structurez votre rapport en faisant apparaître clairement votre plan. Numérotez les parties, hiérarchisez vos paragraphes ... en conservant une logique cohérente tout au long de votre rapport
• N'écrivez que sur le recto des feuilles
• Evitez d'utiliser des abréviations (ou développez-les en notes de bas de page si elles sont récurrentes).
• N'oubliez pas d'insérer une note de remerciement en début de rapport
• Sans faire une liste exhaustive de toutes les personnes que vous avez pu rencontrer, nommez les principales personnes de l'entreprise et de l'école qui vous ont soutenu lors de votre stage.
• Organisez toutes les annexes que vous aurez préalablement annoncées en sommaire dans une partie réservée à cette intention et qui prend place après votre conclusion
• Insérez une page "sommaire" au début de votre rapport et paginez vos feuilles
• Si vous employez des termes spécifiques à un secteur d'activité, définissez-les dans un lexique en fin de rapport
• Indexez votre mémoire. Cela permettra à votre lecteur de retrouver rapidement les informations clés ainsi que les noms propres
• Et bien sûr bannissez les fautes d'orthographe et de syntaxe. |
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Pour rédiger leur rapport les étudiants s'appuient en général sur les consignes dispensées par leur établissement de formation. Nous nous proposons, en complément de ces consignes, de vous rappeler les principales informations à mentionner dans votre rapport ainsi que quelques impairs à éviter.
Le rapport de stage s'articule traditionnellement autour de deux grandes parties consacrées à l'entreprise d'accueil et à votre mission.
L'entreprise d'accueil
Au moment de rédiger votre rapport, mettez-vous à la place de l'examinateur qui ignore tout de l'entreprise qui vous a accueilli. Il est important que vous lui permettiez d'appréhender au mieux le contexte de votre mission. A cette fin, nous vous conseillons d'aborder les points suivants pour rendre efficace la présentation :
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• La localisation géographique
• L'historique (assez succinctement)
• Le secteur d'activité, les différents marchés sur lesquels l'entreprise est présente
• L'effectif total de la société
• Sa structure organisationnelle. |
N'hésitez pas à vous adresser à votre tuteur pour vous procurer les informations dont vous avez besoin.
Votre stage
L'évocation de votre mission constitue bien entendu l'essentiel de votre rapport. Vous maîtrisez les différents points à aborder mais le manque de repères autant que l'étendue du sujet peuvent vous amener à être confus ou incomplet. Pour vous guider dans votre rédaction nous vous rappelons les différents sujets qu'il vous faut aborder :
• Rappelez le poste que vous avez occupé, les responsabilités que vous avez exercées
• Exposez les objectifs qui vous ont été assignés,
• Décrivez la mission que vous avez réalisée
• Détaillez les différentes étapes de votre mission et les moyens alors mis en œuvre
• Expliquez les difficultés que vous avez rencontrées, comment vous les avez surmontées
• Exposez et faites le bilan des résultats que vous avez obtenus
• Décrivez comment le stage vous a enrichi tant sur le plan des connaissances que sur le plan des compétences.
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Votre rapport de stage est destiné à être lu à la fois par l'entreprise et par votre école. Il est donc de votre intérêt de ménager les susceptibilités de chacun et les règles de confidentialité.
Lors de la rédaction de votre rapport vous pouvez être amené à divulguer des informations que l'entreprise souhaite garder secrètes. Si vous avez un doute et hésitez à mentionner certains éléments, demandez conseil auprès de votre maître de stage.
Dans tous les cas il est impératif que vous soumettiez votre rapport final à l'entreprise avant de le remettre à votre école. Si on vous demande la suppression de certains éléments, n'insistez pas, votre école comprendra parfaitement vos réserves, il ne s'agit pas là d'une disposition exceptionnelle.
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