Sommaire de rapport de stage : modèle et génération automatique

Le sommaire, c’est la carte du rapport : la liste des parties avec leurs numéros de page. Il se place juste après les remerciements et avant l’introduction. On peut le taper à la main, mais Word sait le générer tout seul, et c’est là qu’on gagne du temps.

Ce qu’on met dans un sommaire

Les grandes parties et leurs sous-parties, chacune suivie de son numéro de page. On y fait figurer l’introduction, le développement (présentation de l’entreprise, missions, bilan) et la conclusion. En revanche, la page de garde et les remerciements n’apparaissent pas dans le sommaire : ils le précèdent.

Deux niveaux de titres suffisent dans la plupart des cas. Au-delà, le sommaire devient illisible et donne une fausse impression de complexité.

Modèle à copier

Sommaire

Introduction ……………………………………… 4

I. Présentation de l’entreprise …………….. 5

1. Activité et secteur ……………………. 5

2. Organisation et services ……………. 6

II. Mes missions ………………………………… 7

1. Les tâches confiées …………………… 7

2. Les outils utilisés ……………………… 9

III. Bilan du stage ……………………………… 10

1. Compétences acquises ……………. 10

2. Difficultés rencontrées …………… 11

Conclusion ……………………………………… 12

Annexes ………………………………………….. 13

Le générer automatiquement sur Word

Plutôt que d’aligner les points à la main (un cauchemar dès qu’une page bouge), laissez Word faire :

1. appliquez les styles « Titre 1 » et « Titre 2 » à vos titres au fil de la rédaction ;
2. placez le curseur là où doit aller le sommaire ;
3. menu Références > Table des matières > choisissez un modèle automatique ;
4. à chaque modification, clic droit sur le sommaire > Mettre à jour les champs.

Les numéros de page se calculent seuls et restent justes même si vous ajoutez du contenu. C’est deux minutes de mise en place pour zéro galère ensuite.

Sommaire bouclé, place à l’introduction. Le plan d’ensemble : structure du rapport de stage.

Questions fréquentes

Sommaire ou table des matières ?

Le sommaire se place au début et reste synthétique. La table des matières, plus détaillée, se met parfois à la fin. Pour un rapport de stage, un sommaire en début de document suffit.

Faut-il numéroter la page du sommaire ?

En général, la pagination commence à l’introduction. Le sommaire et ce qui le précède ne portent pas de numéro visible.