Annexes rapport de stage : exemples et conseils à mettre

Les annexes ferment le rapport, après la conclusion. C’est là que vont les documents trop lourds ou trop techniques pour le corps du texte : ils appuient vos propos sans casser le fil de la lecture. Tout l’enjeu est de bien les choisir et de les présenter proprement.

Ce qu’on met en annexe

Des éléments concrets, en lien direct avec ce que vous racontez :

• un document que vous avez produit pendant le stage (affiche, tableau, fiche, code) ;
• une photo de votre poste, d’un produit, d’un atelier ;
• un organigramme ou un plan de l’entreprise ;
• une brochure, un extrait de catalogue, une capture d’écran d’un outil utilisé.

La règle : une annexe doit servir le propos. Une photo de la machine à café ne prouve rien. Un document que vous avez vraiment réalisé, si.

Comment les présenter et les numéroter

Chaque annexe porte un numéro et un titre : « Annexe 1 — Organigramme de l’entreprise », « Annexe 2 — Affiche réalisée pour l’événement ». Vous les classez dans l’ordre où vous les citez dans le texte, et vous pouvez ajouter une page « Liste des annexes » juste avant, surtout s’il y en a beaucoup.

Point clé : une annexe ne vit pas toute seule. Dans le corps du rapport, renvoyez-y explicitement, par exemple « (voir Annexe 2) ». Une annexe que personne n’appelle dans le texte ne sert à rien et alourdit le document.

Combien d’annexes ?

Quelques-unes bien choisies valent mieux qu’une pile de documents. Trois à cinq annexes pertinentes suffisent largement pour un rapport de niveau lycée ou supérieur. Le but n’est pas de gonfler le nombre de pages, mais d’illustrer ce que vous avez fait.

Avec les annexes, votre rapport est complet. Pour vérifier que rien ne manque : la structure complète du rapport de stage.

Questions fréquentes

Les annexes comptent-elles dans le nombre de pages ?

Elles s’ajoutent au rapport mais ne sont pas comptées dans la longueur attendue du développement. Un correcteur juge le corps du texte, pas l’épaisseur des annexes.

Où placer les annexes ?

Tout à la fin, après la conclusion. Si elles sont nombreuses, faites-les précéder d’une page « Liste des annexes ».

Quelles annexes mettre dans un rapport de stage ?

Une annexe doit aider le lecteur à comprendre le stage. Elle ne sert pas à remplir des pages. Ajoutez seulement les documents utiles, lisibles et autorisés par l’entreprise ou l’organisme d’accueil.

Comment présenter les annexes ?

Placez les annexes à la fin du rapport, après la conclusion. Donnez un titre clair à chaque document : “Annexe 1 — planning de la semaine”, “Annexe 2 — organigramme de l’entreprise”. Dans le texte du rapport, renvoyez vers l’annexe seulement quand elle apporte quelque chose.

Exemples d’annexes selon le type de stage

• Commerce : planning, photos du rayon autorisées, exemple de fiche produit non confidentielle.
• École ou crèche : emploi du temps, organisation d’une journée, activités observées.
• Mairie ou association : organigramme, présentation des services, document public.
• Artisanat : étapes d’une réalisation, matériel utilisé, croquis ou photo autorisée.

Questions fréquentes

Les annexes sont-elles obligatoires ?

Non, sauf consigne du collège ou de la formation. Mieux vaut aucune annexe qu’un document inutile.

Faut-il numéroter les annexes ?

Oui, c’est plus clair. Utilisez “Annexe 1”, “Annexe 2”, puis citez-les dans le rapport si nécessaire.

Pour replacer les annexes dans l’ensemble du dossier, revenez au guide du rapport de stage ou à la méthode pour rédiger l’introduction.