Fiche de paie stagiaire : obligatoire ou non, et que doit-elle contenir ?
Un stagiaire doit-il recevoir une fiche de paie ? Que contient l'attestation de gratification ? Réponses administratives et RH pour stages et gratifications.
Un stagiaire qui perçoit une gratification mensuelle se demande souvent s’il doit recevoir une fiche de paie, comme un salarié. La réponse est non : un stagiaire n’est pas un salarié et ne reçoit donc pas de bulletin de paie classique. Pourtant, certains documents administratifs restent utiles, voire obligatoires, pour justifier la gratification versée et les droits qui en découlent.
Voici ce que l’employeur doit remettre au stagiaire, ce que contient une attestation de gratification, et dans quels cas des cotisations sociales peuvent apparaître sur le document.
Fiche de paie ou attestation de gratification : quelle différence ?
La fiche de paie est un document obligatoire pour tout salarié, qui récapitule le salaire brut, les cotisations sociales patronales et salariales, et le salaire net. Elle est régie par le Code du travail et permet de justifier des droits à la retraite, à l’assurance chômage, et à la Sécurité sociale.
Un stagiaire, lui, n’est pas lié par un contrat de travail mais par une convention de stage tripartite (établissement, entreprise, stagiaire). Sa gratification n’est pas un salaire : c’est une indemnité forfaitaire destinée à compenser les frais et le temps consacré au stage. Elle n’est soumise à cotisations sociales que si elle dépasse un certain seuil (en 2026, 4,35 € de l’heure, soit environ 664 € par mois pour 35 heures par semaine).
L’employeur n’a donc aucune obligation légale de remettre une fiche de paie au stagiaire. En revanche, il est fortement recommandé de fournir une attestation de gratification ou un document récapitulatif, qui précise le montant versé chaque mois et les éventuelles cotisations prélevées.
Que doit contenir une attestation de gratification pour stagiaire ?
Bien qu’aucun modèle officiel n’existe, une attestation de gratification claire et complète devrait mentionner :
- Le nom et les coordonnées de l’entreprise ou de l’organisme d’accueil.
- Le nom et prénom du stagiaire.
- La période de stage concernée (mois ou dates exactes).
- Le nombre d’heures de présence effective dans le mois.
- Le montant brut de la gratification versée.
- Le détail des éventuelles cotisations sociales prélevées (CSG, CRDS, cotisation maladie ou retraite si la gratification dépasse le seuil).
- Le montant net versé au stagiaire.
- La date de versement.
Ce document permet au stagiaire de justifier ses revenus auprès de la CAF, de son organisme bancaire, ou de tout organisme administratif. Il sert aussi de preuve en cas de litige sur le montant ou les dates de versement de la gratification.
Dans quels cas un stagiaire peut-il avoir des cotisations sur son document de gratification ?
La gratification de stage est exonérée de cotisations sociales tant qu’elle reste en dessous du seuil légal fixé à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale. En 2026, ce seuil est de 4,35 € de l’heure.
Si la gratification dépasse ce montant, la fraction excédentaire est soumise à cotisations sociales. L’employeur doit alors prélever et verser :
- La CSG (contribution sociale généralisée).
- La CRDS (contribution au remboursement de la dette sociale).
- Éventuellement des cotisations maladie, vieillesse et accidents du travail si la gratification dépasse largement le seuil.
Dans ce cas, l’attestation de gratification ressemble davantage à une fiche de paie simplifiée : elle indique un montant brut, des prélèvements, et un montant net. Le stagiaire doit conserver ce document, car il justifie des trimestres cotisés pour la retraite si les cotisations vieillesse ont été versées.
Pour vérifier le calcul et les seuils en vigueur, consultez la page Urssaf dédiée à la gratification de stage.
Attestation de gratification et attestation de fin de stage : ne pas confondre
L’attestation de fin de stage est un document distinct, obligatoire à la fin du stage. Elle confirme que le stage a bien eu lieu, précise sa durée totale, les missions confiées, et éventuellement l’appréciation de l’entreprise. Elle est signée par le tuteur ou le responsable RH.
Cette attestation est différente de l’attestation de gratification mensuelle. Elle sert surtout à constituer le dossier de fin de stage, à enrichir le CV, et à justifier de l’expérience professionnelle. Elle ne comporte pas de montant financier.
Les deux documents sont complémentaires : l’un justifie les revenus mensuels, l’autre valide l’expérience acquise.
Que faire si l’employeur ne fournit aucun document ?
Si vous êtes stagiaire et que vous ne recevez ni fiche de paie, ni attestation de gratification, ni document récapitulatif du montant versé, vous pouvez :
- Demander formellement à votre tuteur ou au service RH de vous fournir une attestation mensuelle de gratification.
- Conserver vos relevés bancaires, qui prouvent le versement de la gratification.
- Vérifier que le montant versé correspond bien au nombre d’heures de présence et au taux horaire indiqué dans la convention de stage.
En cas de refus ou de silence prolongé, vous pouvez contacter le service scolarité ou stages de votre établissement, qui peut intervenir auprès de l’entreprise. Si un litige persiste, notamment sur le montant ou les délais de versement, vous pouvez saisir l’inspection du travail ou le conseil de prud’hommes, bien que le stagiaire ne relève pas strictement du droit du travail.
Pour en savoir plus sur les règles de gratification et les obligations de l’entreprise, consultez notre guide complet sur la gratification de stage 2026.
Fiche de paie stagiaire et déclaration d’impôts
La gratification de stage est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du SMIC (environ 20 815 € brut en 2026 pour une année complète). Au-delà, la fraction excédentaire doit être déclarée.
Même si vous ne recevez pas de fiche de paie, vous devez déclarer vos gratifications de stage si elles dépassent ce seuil. L’attestation de gratification mensuelle ou le récapitulatif annuel fourni par l’employeur vous aidera à remplir votre déclaration.
Si vous n’avez pas reçu de document récapitulatif annuel, vous pouvez additionner vos attestations mensuelles ou vos relevés bancaires pour calculer le total perçu sur l’année civile.
Questions fréquentes
Un stagiaire reçoit-il une fiche de paie ?
Non, un stagiaire ne reçoit pas de fiche de paie au sens du Code du travail, car il n’est pas salarié. Il peut cependant recevoir une attestation de gratification qui récapitule le montant versé chaque mois.
L’attestation de gratification est-elle obligatoire ?
Aucune loi n’impose à l’employeur de fournir une attestation mensuelle de gratification. Cependant, il est fortement recommandé de la demander, car elle sert de justificatif administratif et fiscal.
Peut-on cotiser pour la retraite en tant que stagiaire ?
Oui, si la gratification dépasse le seuil légal (4,35 € de l’heure en 2026), la fraction excédentaire est soumise à cotisations sociales, dont les cotisations vieillesse. Ces trimestres cotisés comptent pour la retraite.
Comment justifier mes revenus de stage sans fiche de paie ?
Vous pouvez utiliser l’attestation de gratification mensuelle, vos relevés bancaires, ou demander une attestation récapitulative annuelle à votre employeur.
Ce qu’il faut retenir
Un stagiaire ne reçoit pas de fiche de paie classique, car il n’a pas le statut de salarié. L’employeur peut néanmoins lui fournir une attestation de gratification mensuelle, qui récapitule le montant versé, les éventuelles cotisations prélevées, et la période concernée. Ce document n’est pas obligatoire par la loi, mais il est précieux pour justifier ses revenus, ses droits sociaux, et sa déclaration fiscale.
Si votre gratification dépasse le seuil légal, vous cotisez pour la retraite et la Sécurité sociale : conservez précieusement vos attestations. En cas de doute ou de litige, n’hésitez pas à interroger le service RH, votre établissement, ou à consulter les ressources officielles sur Service-public.fr.
Pour mieux comprendre les seuils et modalités de gratification, consultez également notre article sur la durée de stage à partir de laquelle la gratification devient obligatoire. Si vous vous intéressez aux métiers de la paie et de l’administration du personnel, découvrez la fiche métier gestionnaire de paie.